Tendência de Custo de Obra. O que deve ser acompanhado?? Você gera referências para gerar análises?
- Eap Engenharia
- 1 de dez. de 2022
- 3 min de leitura
Atualizado: 19 de mai. de 2023
A Tendência de custo é uma forma de acompanhar o custo orçado linha a linha.
No exemplo abaixo as nomenclaturas são baseadas no SIENGE (Sienge | O software da Indústria da Construção Civil)
A estrutura da Tendência utiliza o orçamento como base de comparação e referência para as contratações e pedidos que estão sendo feito.
Tenhamos em mente a imagem abaixo.
Podemos começar a análise identificando os componentes da planilha.
EAP N0 + DES = Descrição da EAP do orçamento com seu código N0
Orçamento R$ = Orçamento dado em R$
% Exec = % Executado que é preenchido na planilha auxiliar de "orçamento de obra", no menu do Autoobras.com.br
Previsão de gastos= É a soma do que foi comprado/contratado e não teve um lançamento fiscal Nfe ainda.
A pagar obra = Títulos que já tiveram Nfe atribuída e estão aguardando a análise/baixa do departamento Financeiro.
Realizado = Títulos que já tiveram sua baixa registrada no SIENGE.
Comprometido = É a soma de todos os títulos que registram a previsão de gasto de uma contratação/pedido realizados.
Verba Disponível = Valor atribuído a Tendência - o valor já comprometido. Se o valor comprometido é maio que o orçamento, a Tendência se iguala ao comprometido e a verba disponível ZERA.
Tend % = Este indicador reflete linha a linha como estão os gastos/previsões em relação ao orçamento (alguns clientes utilizam uma versão em que o orçamento é corrigido pelo INCC).
Quando o índice Tend % é > 1,0, então o valor torna-se vermelho e indica que há estouro no item, há contratação com valor maior que a referência. (com ou sem INCC).
Quando o índice Tend % é < 1,0, então o valor estará azul e indicará que não foi consumida toda a verba prevista para o item, ou que o item foi contratado com economia.
Tendência R$ = Tendência R$ é o valor do item após a análise de suas contratações ou suas previsões (documentos de PPC,PPV,PCT lançados manualmente para previsão de caixa ou provisão de custo a ser gasto entram na previsão da Tendência)
Zera vb = Este campo serve como uma orientação para a verba disponível ser eliminada do projeto, mostrando economia no item.
Quando o Zera vb é S temos que a verba pode ser eliminada e o item apresentará economia.
Quando o Zera vb é N temos que não interferência na verba disponível e o item apresentará o mesmo valor calculado, seja com ou sem verba disponível.
Este jeito de controle de custo partem de algumas premissas fundamentais.
Talvez você já tenha lido sobre o PDCA (Plan, Do, Check and Act).
Este abaixo é um pouco mais detalhado mas resume bem as seguintes questões.
Você produz registros para poder comparar com uma referência prévia (orçamento, planej. estratégico)???
Você produz referências como orçamento, cronograma, metas de execução e contratação.
Você planeja onde quer chegar e acompanha periodicamente?
Você melhora os processos analisando as lições aprendidas durante e após o encerramento do empreendimento??
A figura abaixo demonstra muito bem isto.
Lembre-se sempre.
A rotina leva a perfeição e/ou a repetição de erros. Qual será o teu resultado depende de você.
Só se melhora aquilo que se conhece e aquilo que se tem dados para analisar.
O sistema www.autoobras.com.br fornece este acompanhamento junto ao ERP SIENGE e minimiza trabalho de equipe de planejamento, reduzindo o custo destas equipes
Há também a redução de custos indiretos pois, a antecipação da tomada de decisão por ter dados de qualidade e atualizados diariamente, leva não ter ou diminuir prejuízos por tomadas de decisão em cima da hora.
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